Päivitetty 4.11.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Hydromen käsittelee henkilötietoja verkkosivustonsa toiminnan sekä sähköpostitse ja puhelimitse tapahtuvien yhteydenottojen yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme EU yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
Verticon-LVI Oy (Hydromen)
Y-tunnus: 2406436-7
Tehdaskatu 37
70620 Kuopio
Sähköposti: niko.solehmainen@hydromen.fi
Verkkosivusto: https://www.hydromen.fi/
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
- Asiakassuhteiden ja toimeksiantojen valmistelu ja hoitaminen
- Verkkosivuston teknisen toiminnan, käytettävyyden ja tietoturvan varmistaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:
Oikeutettuun etuun: Yhteydenottoihin vastaaminen, asiakassuhteiden hoitaminen sekä verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen.
Sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin: Henkilötietojen käsittely silloin, kun se on tarpeen toimeksiannon valmistelussa tai toteuttamisessa.
Lakisääteiseen velvoitteeseen: Tietojen käsittely ja säilyttäminen silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Yritys ja asema organisaatiossa
- Yhteydenoton sisältö ja siihen liittyvä viestinvaihto
- Asiakassuhteeseen tai toimeksiantoon liittyvät tarpeelliset tiedot
- Verkkosivuston käytön yhteydessä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, vierailun ajankohta, pyydetyt sivut ja palvelimen lokitiedot
Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
4. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvan yhteydenoton yhteydessä.
Verkkosivuston teknisiä tietoja muodostuu automaattisesti sivustoa käytettäessä.
Verkkosivustolla ei ole yhteydenottolomaketta.
5. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoitus tai lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.
Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään asian käsittelyn edellyttämän ajan. Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen tai toimeksiantoon, tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen hoitamisen ja mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
Verkkosivuston teknisiä lokitietoja säilytetään palveluntarjoajan käytäntöjen mukaisesti sivuston toiminnan, ylläpidon ja tietoturvan kannalta tarpeellisen ajan.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
6. Henkilötietojen käsittelijät ja luovuttaminen
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien järjestelmissä, joita käytetään esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, palvelintilan tarjoamiseen ja sähköpostiviestintään.
Verkkosivuston hosting-palveluntarjoajana toimii Shellit.org (Multim Oy). Palveluntarjoaja voi käsitellä verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja palvelinlokeja.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
7. Henkilötietojen siirrot EU tai ETA-alueen ulkopuolelle
Verkkosivuston toiminnassa käytetään ulkopuolisia teknisiä palveluntarjoajia.
Mikäli henkilötietoja siirretään EU tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään soveltuvia siirtoperusteita sekä tarvittavia suojatoimia.
8. Verkkosivuston evästeet ja seuranta
Hydromenin verkkosivustolla ei käytetä Google Analyticsia, Meta-pikseliä tai muita vastaavia kävijäseurannan ja kohdennetun mainonnan työkaluja.
Verkkosivusto on toteutettu WordPress-julkaisujärjestelmällä. Sivusto voi käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tekniikoita, jotka liittyvät sivuston toimintaan ja tietoturvaan.
Teknisesti välttämättömät evästeet eivät edellytä erillistä suostumusta.
Verkkosivuston palvelin käsittelee sivuston käytön yhteydessä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja palvelinlokeja. Näitä tietoja voidaan käyttää sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen.
9. Karttapalvelu
Verkkosivuston yhteystietosivulla käytetään OpenStreetMap-kartta-aineistoon perustuvaa karttaa, joka on toteutettu MapLibre-kirjastolla.
Kartta-aineiston lataaminen voi edellyttää yhteyden muodostamista ulkopuoliseen karttapalveluun. Tällöin kävijän IP-osoite ja muita teknisiä yhteystietoja voi välittyä karttapalvelun tarjoajalle kartan näyttämiseksi.
Karttapalvelun teknisiä tietoja käsitellään kartan toiminnan mahdollistamiseksi. Hydromen ei käytä karttaa kävijöiden profilointiin tai mainonnan kohdentamiseen.
10. Verkkosivuston fontit
Verkkosivustolla käytetään Barlow Condensed- ja Manrope-fontteja.
Fonttitiedostot ladataan paikallisesti verkkosivuston omalta palvelimelta, eikä niiden lataaminen edellytä yhteyden muodostamista Google Fontsin palvelimiin.
11. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Pääsy henkilötietoihin rajataan henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä niitä.
Verkkosivuston ja käytettävien järjestelmien tietoturvasta huolehditaan asianmukaisin suojaus- ja ylläpitotoimenpitein.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- Tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- Pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta
- Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella
- Saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
Oikeuksien soveltuminen riippuu henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta ja oikeusperusteesta.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse:
Vastaamme tietosuojaa koskeviin pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Hydromen ei käytä verkkosivustollaan henkilötietoihin perustuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
14. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos verkkosivuston toiminnallisuudet, henkilötietojen käsittely tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa https://www.hydromen.fi/.